Hoe kunnen we langdurig ziekteverzuim voorkomen en verminderen?
Terwijl het aantal werklozen de afgelopen jaren afneemt, schiet het aantal werknemers dat langdurig ziek is de hoogte in. Deze bijzondere situatie op de arbeidsmarkt roept enkele vragen op: waarom vallen steeds meer medewerkers uit voor langere tijd en wat kunnen organisaties doen om deze trend te keren?
Ziekteverzuim: een probleem met veel oorzaken
De oorzaken van langdurig ziekteverzuim zijn complex. Vaak zijn er verschillende factoren die bijdragen aan een periode van langdurige werkongeschiktheid.
- Onvoldoende preventieve maatregelen: In veel organisaties ontbreekt een proactief beleid om ziekteverzuim te voorkomen en medewerkers actief te ondersteunen bij het aanpakken van psycho-sociale risico's. Het resultaat is dat problemen vaak pas worden aangepakt wanneer ze al vergevorderd zijn. De kansen op langdurig verzuim nemen dan eerder toe dan af.
- Stress en burn-out: De druk op werknemers om productief te blijven, zelfs in tijden van crisis , heeft geleid tot een stijging van stress-gerelateerde klachten en burn-out. Werknemers voelen zich vaak overweldigd door de combinatie van hoge werkdruk en de balans tussen werk en privéleven, vooral nu thuiswerken de norm is geworden.
- Gebrek aan ondersteuning: Wanneer medewerkers het gevoel hebben dat ze niet voldoende worden gehoord of gesteund door hun leidinggevenden en collega's, groeit de onvrede en demotivatie. Een verhoogd risico op mentale uitputting en uiteindelijk langdurige afwezigheid kunnen hier het gevolg van zijn.
Praktische tips voor een gezondere werkplek
Investeer in een proactief verzuimbeleid
Start met het identificeren van de risicofactoren binnen je organisatie. Dit kan variëren van hoge werkdruk , zwakke interne organisatie, gebrekkige interne communicatie en te weinig werkplezier. Met een grondige analyse en de identificatie van risico's kan je aan de slag om preventieve maatregelen uit te werken en in te voeren.
Creëer een open cultuur rond welzijn
Maak welzijn bespreekbaar binnen je organisatie. Moedig zowel leidinggevenden als medewerkers aan om signalen van stress en overbelasting vroegtijdig te herkennen en te bespreken. Dit kan door middel van regelmatige check-ins, welzijnsenquêtes of informele gesprekken.
Focus op een stimulerende werkomgeving
Faciliteer een werkomgeving waar medewerkers zich veilig voelen om te innoveren, fouten te maken en waar succes wordt gevierd. Zorg ervoor dat er ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. Een positieve werkomgeving kan de betrokkenheid en motivatie van werknemers verhogen. Minder ziekteverzuim en meer werkplezier zullen de concrete resultaten hiervan zijn.
Gebruik data en technologie
Steeds meer organisaties maken gebruik van data om hun processen te verbeteren en dat kunnen we ook toepassen op welzijn. Gebruik technologie om welzijnsindicatoren te monitoren en voorspellend beleid te voeren. Denk aan het gebruik van pulse surveys of HR-analytics om trends in verzuim vroegtijdig te identificeren en passende maatregelen te nemen.
Werk met praktijkvoorbeelden en ervaringsdeskundigen
Leer van succesvolle voorbeelden. Organisaties die al concrete stappen gezet in het verbeteren van hun welzijnsbeleid kunnen inspirerend zijn.
Waarom nu actie ondernemen?
Werkbaar werk, en dat in een langere loopbaan is de grote uitdaging vandaag. Overheden en bedrijven worden steeds meer geconfronteerd met de verantwoordelijkheid om een gezonde werkomgeving te creëren en te behouden om hun menselijk kapitaal gezond en gelukkig aan de slag te houden. Daarnaast is er toenemende regelgeving rondom verzuim en re-integratie. Verbeterd welzijn werknemers, meer veerkracht én productiviteit zijn alvast positieve resultaten van investeringen in een doordacht welzijnsbeleid en het creëren van een ondersteunende werkomgeving.
Wil je jouw organisatie sterker maken en een duurzame aanpak ontwikkelen om langdurig verzuim tegen te gaan? Continue.be, het online platform voor levenslang leren van de Associatie KU Leuven, biedt compact traject van 6 sessies waarin je leert hoe je een gezond en productief werkklimaat kunt bevorderen. Ontdek via lezingen, groepsdiscussies en praktijkcases de beste strategieën voor jouw organisatie.